Werbemittelstrategie für Privathotels: Zielgerichtete Planung für Pre-Opening, Opening und laufenden Betrieb
Warum Werbemittel für Hotels ein strategisches Muss sind.
Wer denkt, Werbemittel seien lediglich Begleitmaterial im Marketingprozess, irrt gewaltig. Sie sind – richtig eingesetzt – Träger der Markenbotschaft, Verstärker der Positionierung und zentrales Werkzeug zur Zielgruppenerreichung. Das gilt insbesondere für die Pre-Opening-Phase, also jene ein bis zwei Jahre vor der Eröffnung, in der sich entscheidet, ob ein Hotel mit Rückenwind oder Anlaufproblemen startet.
Eine durchdachte Werbemittelplanung beginnt nicht mit dem Druck von Flyern – sondern mit der Analyse: Wer sind unsere Gäste? Wo leben sie? Welche Touchpoints nutzen sie im Alltag? Welche Botschaften bringen sie in Resonanz? Auf Basis dieser Fragen entsteht ein strukturierter Fahrplan – digital wie analog.
Werbemittel-Phasen: Pre-Opening, Opening & laufender Hotelbetrieb
1. Pre-Opening-Phase (12–24 Monate vor Eröffnung)
Ziel: Markenaufbau, Reichweite, frühes Buchungsinteresse
Typische Werbemittel & Maßnahmen:
- Moodbook & Storybook: Erste Broschüren mit Vision, Bildwelt, Claim – ideal für Investoren, Medien, Partner
- Landingpage mit Leadgenerierung: Kein vollwertiger Webauftritt, sondern eine fokussierte Seite zur Datensammlung
- Social-Media-Vorstufe: Instagram & LinkedIn für Baustellen-Updates, Storytelling, Teaser
- Regionale Printkampagnen: Imageanzeigen in Quellmärkten – keine Verkaufsbotschaft, sondern Markenprägung
- Streuwerbemittel für Events: Booklets, Postkarten, Giveaways bei Tourismusmessen & Events
2. Opening-Phase (12 Monate vor Eröffnung)
Ziel: Buchbarkeit, Aufmerksamkeit, Aktivierung
Typische Werbemittel & Maßnahmen:
- Launch-Kampagnen mit konkreten Angeboten via Newsletter, Paid Ads, Social
- Imagebroschüre & Services-Folder für Vertrieb, Medien, Gäste
- Content-Kampagne mit Bewegtbild & Fotos für Website, Social, PR
- Kooperation mit Bloggern & Presse: Einladung zu Pre-Openings, gezielter Versand von Werbemitteln
3. Laufender Betrieb (ab Eröffnung)
Ziel: Sichtbarkeit halten, Buchungen steigern, Vertrieb stärken
Typische Werbemittel & Maßnahmen:
- Jahreskampagnen & saisonale Themenstrecken
- Verkaufsmappen für B2B-Kontakte (z. B. MICE, Reiseveranstalter)
- Plakate & Printanzeigen in Quellmärkten
- Newsletter-Marketing & Retargeting-Kampagnen
- Crossmedia-Ansätze (z. B. Print mit QR-Verlinkung zu Video)
Hotelmarketing-Materialien gezielt planen: Die sechs strategischen Schritte
- Zielgruppen- & Marktanalyse: Wer soll angesprochen werden – und wie ticken diese Menschen?
- Positionierung & Botschaften definieren: Welche Story erzählen wir? In welchem Stil? In welchem Ton?
- Werbemittel-Fahrplan entwickeln: Wann erscheinen welche Materialien auf welchen Kanälen?
- Budget & Timing abstimmen: Pre-Opening = agile Budgets, Opening = Kampagnen-Investitionen
- Spezialisten einbinden: Grafik, Text, Bewegtbild, PR – am besten frühzeitig
- Testphasen nutzen: Erste Einsätze auf Messen, bei Partnern oder Soft-Launches einplanen
Häufige Fehler bei Hotel-Werbemitteln – und wie du sie vermeidest
- Zu spät gestartet: Wer erst zur Eröffnung loslegt, hat den entscheidenden Vorsprung verloren
- Keine klare Zielgruppenarbeit: Ohne Fokus verpufft jede Maßnahme
- Design ohne Strategie: Schön ist nicht gleich wirksam
- Einzelmaßnahmen ohne Plan: Ohne roten Faden verliert sich das Gesamtbild der Marke
KI im Hotelmarketing: Automatisierte Unterstützung bei Kampagnen
Künstliche Intelligenz wird auch bei Werbemitteln zum Gamechanger:
- Zielgruppenanalyse & Segmentierung durch datenbasiertes Userverhalten
- Textentwürfe & Layoutvorschläge für Folder, Anzeigen oder Social Posts
- Personalisierte Newsletter-Strecken auf Basis von Verhalten & Präferenzen
- Performance-Tracking & Optimierung – Kampagnen, die besser werden, während sie laufen
Best Practices: Werbemittelstrategien erfolgreicher Hotels
- Hotel mama thresl, Leogang: Schon ein Jahr vor Eröffnung wurde konsequent Storytelling via Social Media & Events betrieben. Streuartikel & Kooperationen mit Sport- und Lifestylemarken erhöhten die Reichweite.
- 25hours Hotels: Kultige Plakatkampagnen, charmantes Storybook-Wording, durchdachte Imageführung – ein Vorbild an Markenaufbau.
- The Cōmodo, Bad Gastein: Designmagazine berichteten bereits Monate vor dem Opening – dank klarer Bildsprache, mutiger Tonalität und stilvoller Werbemittel.
Fazit: Werbemittel als Hebel für Positionierung und Markenaufbau
Werbemittel sind keine nette Zugabe – sie sind strategisches Kapital. Wer früh beginnt, visuell stark kommuniziert und konsequent im Markenstil bleibt, hat im Wettbewerb die Nase vorn. Besonders im Zusammenspiel mit einer klaren Positionierung und einem markanten Storytelling werden Broschüren, Landingpages und Streuartikel zu etwas Größerem: Trägern einer Marke, die im Gedächtnis bleibt – nicht im Preisvergleich verschwindet.
Erfolgreiches Hotelmarketing beginnt mit einer klaren Strategie
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