Klassische PR für Hotels: Sichtbarkeit durch gezielte Pressearbeit
Authentische Öffentlichkeitsarbeit mit bewährten Techniken.
Klassische Public Relations (PR) ist ein mächtiges Instrument im Hotelmarketing. Sie hilft Privathotels, sich nachhaltig zu positionieren, Vertrauen aufzubauen und ihre Markenidentität glaubwürdig in den Medien zu verankern. In diesem Kapitel lernst du, wie du klassische PR erfolgreich einsetzt – von der Pressemitteilung bis zur Zusammenarbeit mit Reiseredaktionen und PR-Agenturen.
Grundlagen der klassischen PR in der Hotellerie
Klassische PR für Hotels zielt auf langfristige Beziehungen zu Medien, statt kurzfristiger Aufmerksamkeit wie in der Online-Kommunikation. Sie wirkt durch Glaubwürdigkeit, Seriosität und nachhaltige Medienpräsenz – offline wie online.
Typische Maßnahmen klassischer PR:
- Pressemitteilungen an Medienhäuser
- Persönliche Kontakte zu Journalisten
- Presseveranstaltungen im Hotel
- Kooperationen mit regionalen & überregionalen Redaktionen
Gerade in der Privathotellerie lassen sich mit starken Geschichten und einzigartigem Profil gezielt Redakteure ansprechen – vorausgesetzt, die PR-Strategie ist durchdacht.
PR für Hotels strategisch aufsetzen: So geht’s
1. Kommunikationsziele definieren:
Was willst du mit PR erreichen? Markenaufbau? Imagepflege? Regionale Sichtbarkeit?
2. Zielgruppenanalyse:
Wen willst du mit deiner Pressearbeit erreichen – Gäste, Investoren, lokale Community?
3. Botschaften entwickeln:
Was macht dein Hotel einzigartig? Welche Aussagen sollen dauerhaft in den Köpfen bleiben?
4. Medienlandschaft kennen:
Welche Medien konsumieren deine Zielgruppen? Lokalzeitung, Fachmagazin, Blog, Social Media?
PR-Instrumente im Hotelmarketing nutzen
Pressearbeit gezielt einsetzen
1. Pressemitteilungen:
Informativ, präzise, mediengerecht – so bringst du dein Hotel in die Berichterstattung.
2. Pressekonferenzen:
Für größere Themen wie Neueröffnungen oder Rebrandings – ideal zur direkten Medienansprache.
3. Pressemappe:
Digital oder gedruckt – mit Hotelporträt, Bildern, Ansprechpartnern & Fakten kompakt aufbereitet.
Öffentlichkeitsarbeit: Vertrauen durch Präsenz
1. Veranstaltungen:
Eröffnungen, Jubiläen, Specials – PR-wirksame Anlässe schaffen Medienaufmerksamkeit.
2. Sponsoring:
Verbinde dein Hotel mit positiven Werten durch Kooperationen mit passenden Projekten.
3. Community Relations:
Zeig lokale Verantwortung – durch Unterstützung regionaler Events oder Initiativen.
Medienarbeit: Beziehungen aufbauen und pflegen
1. Medienkontakte pflegen:
Individuelle Ansprache statt Massenmail – Journalisten sind Beziehungsmenschen.
2. Interviews & Gastbeiträge:
Positioniere dich als Expert:in für Tourismus, Nachhaltigkeit, Wellness oder Kulinarik.
3. Medienkooperationen:
Verlosungen, Reportagen oder Exklusiv-Formate bieten Mehrwert für Medien – und Sichtbarkeit für dich.
PR-Agentur für Hotels: Wann sich professionelle Unterstützung lohnt
Viele Privathotels stoßen an Kapazitätsgrenzen. Eine spezialisierte PR-Agentur für Hotellerie kann helfen, strategisch und effizient zu arbeiten.
Vorteile einer PR-Agentur im Hotelmarketing:
- Zugang zu qualifizierten Medienkontakten
- Professionelle Themenaufbereitung & Versandmanagement
- Journalistische Expertise für Storytelling & Platzierung
- Nutzung von KI-Tools für Monitoring, Clipping, Timing & Content-Vorschläge
Wichtig: KI ersetzt keine Redaktionserfahrung – sie ergänzt sie. Gute PR lebt vom Feingefühl für Medien & Menschen.
Tipps für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit PR-Agenturen
- Ziele definieren: Imageaufbau, Launch-Kampagne, regionale Präsenz – was ist das Ziel?
- Transparenz leben: Halte nichts zurück – je mehr Kontext, desto besser arbeitet die Agentur.
- Langfristig planen: PR ist ein Marathon, kein Sprint.
- Erfolg messen: Lass dir regelmäßig Clippings, Reichweiten & Medienwerte berichten.
- Menschen zeigen: Je mehr Zugang zur Hotelleitung und dem Team, desto emotionaler die Geschichten.
Reiseredaktionen erreichen: Pressearbeit mit Plan
Redaktionspläne nutzen
Viele Medien arbeiten mit Jahres- oder Monatsplänen – etwa Wellness im Januar oder Kulinarik im Oktober. Nutze diese Planungen, um Themen 3–6 Monate im Voraus anzubieten.
Timing & Themen richtig einreichen
Beachte Vorlaufzeiten von 8–12 Wochen für Printmagazine. Besonders für saisonale Themen lohnt frühzeitige Planung.
Persönlicher Kontakt zählt
Journalisten schätzen persönliche Ansprechpartner. Ob Messe, Event oder Call – Authentizität & Vertrauen sind entscheidend.
Themen aufbereiten: So überzeugst du Reisejournalisten
- Kurze, mediengerechte Teaser
- Emotionales Storytelling statt reiner Fakten
- Passende Bildwelten und Zitate
- Medienspezifische Formate (Reportage, News, Interview)
- Zielgruppenfokus beachten (Leserschaft, Stil, Ansprache)
Gute PR-Themen aus dem Hotel: Was Medien interessiert
- Hotelneueröffnungen oder Relaunches
- Wellness, Nachhaltigkeit, Kulinarik
- Hidden Places & regionale Besonderheiten
- Prominente Gäste oder Kooperationen
- Human-Interest-Stories: Menschen, die berühren
So planst du Pressemitteilungen für dein Hotel
Relevanz prüfen
Passt das Thema zur Redaktion & Leserschaft?
Klar strukturieren
- Überschrift mit Keyword & Spannung
- Lead mit den „5W“ (Wer, Was, Wann, Wo, Warum)
- Prägnanter Fließtext mit Mehrwert
Visuelle & redaktionelle Aufbereitung
- Pressefotos (hochwertig, emotional)
- Zitate von Hotelverantwortlichen
- Medienfreundliches Dateiformat (PDF, Word, Pressebereich)
Kontakt & Timing
- Erreichbarer Ansprechpartner mit Kontaktdaten
- Versand 4–6 Wochen vor geplanter Veröffentlichung
- Personalisierte Ansprache statt Massenversand
Learnings: So wird klassische PR zum Erfolgsfaktor
Klassische PR für Hotels wirkt, wenn sie…
- … klare Ziele und Zielgruppen verfolgt
- … echte Geschichten erzählt
- … persönliche Kontakte zu Redaktionen pflegt
- … professionell aufbereitete Inhalte liefert
- … Kontinuität & Geduld mitbringt
- … PR-Agenturen als strategische Partner nutzt
- … Trends, Timing und Themen clever kombiniert
Fazit:
Wer klassische PR richtig aufsetzt, wird nicht nur sichtbarer, sondern auch glaubwürdiger. In Zeiten digitaler Schnelllebigkeit bleibt authentische Medienarbeit ein entscheidender Erfolgsfaktor – besonders in der Privathotellerie.
Erfolgreiches Hotelmarketing beginnt mit einer klaren Strategie
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